photo Directeur(trice) d'établissement d'enseignement spécialisé

Directeur(trice) d'établissement d'enseignement spécialisé

Emploi Administrations - Institutions

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La Ville de Mehun-Sur-Yèvre recrute un(e) Directeur/Directrice pour son Pôle d'Enseignement Artistique, qui regroupe : - Le Conservatoire à Rayonnement Communal (CRC), offrant un enseignement structuré en musique. - L'Ecole Municipale d'Arts Plastiques, proposant des cours ouverts à tous les publics. - La direction musicale de l'Harmonie Municipale L'établissement se compose de 320 élèves, de 15 professeurs et d'une secrétaire MISSION PRINCIPALES 1) Pilotage et coordination du Pôle d'Enseignement Artistique - Mettre en œuvre le projet d'établissement (2024-2030). - Assurer la gestion administrative, financière et humaine du PEA (budget, ressources, planning des équipes) - Rechercher des financements et instruire les dossiers de demande de subvention - Veiller à l'inscription de l'établissement dans le Schéma Départemental des Enseignements Artistiques - Développer des partenariats culturels avec les services de la ville (bibliothèque municipale, Château/musée Charles VII, Pôle de la porcelaine, service animation) - Elaborer et mettre en œuvre un programme d'éducation artistique et d'action culturelle avec les 3 écoles élémentaires (orchestre à l'école, intervention dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Une entreprise riche d'environ 260 salariés, au service de ses clients (assurés, professionnels de santé, employeurs), répartie sur des secteurs de production, des secteurs support et du personnel soignant (SSIAD, CSI, Cabinets dentaires), soucieuse de sa performance, fière de la qualité du travail et du service rendu possible grâce à une implication et un professionnalisme de chaque salarié. La CPAM c'est aussi et surtout des valeurs, de bienveillance, de respect des uns et des autres, de l'esprit d'équipe. Toutes ces valeurs qui nous caractérisent et qui nous rendent fiers de travailler à la Sécu ! La candidate, le candidat retenu/e devra se conformer aux exigences du Plan de Sécurité du Système d'Information. La CPAM de la Corrèze recherche de façon permanente des talents aux profils variés pour des postes d'agents de saisie F/H. Vous assurerez le traitement des activités confiées en lien avec votre pôle d'activité selon le service d'affectation (Département Relation et Gestion des Dossiers Clients - Prévention, Frais de santé, Revenus de remplacement). Vous serez ainsi amené à recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, saisir les[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un ou une apprenti(e) dans le secteur du transport. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un ou une apprenti(e). L'entreprise est spécialisée dans la fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) apprenti(e) en alternance dans le secteur de la formation et de l'insertion professionnelle. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme Bachelor Chargé des Ressources Humaines (Bac +3) et vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la gestion administrative et dans la gestion du personnel. Compétences souhaitées : - Capacité à gérer des projets RH - Sens de l'écoute et de la médiation - Excellentes compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 630 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Notre centre Audika situé à Loudéac (22) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD à partir de juin, jusqu'à fin septembre ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le site de Besançon développe un sphincter urinaire artificiel pour traiter l'incontinence urinaire d'effort. Ce dispositive est un implant activé par le patient via une télécommande. Association de mécanique, électronique et logiciel, le sphincter est en cours de développement. Sous l'autorité du/de la Directeur(trice) de Programme. En échange direct avec tous les collaborateurs du Programme ainsi qu'avec le/la Coordinateur/trice Administratif/ve Groupe. En relation avec les principaux fournisseurs du site pour le bon suivi des contrats. Missions principales : Services Généraux - Organiser les réunions impliquant des personnes externes (plateaux repas, réservation de salles) - Acheter les équipements bureautiques, informatiques et téléphoniques du site et du Groupe - Suivre la maintenance des extincteurs et BAES, + plan d'évacuation, diagnostic électrique, gestion des clés - Maintenir le suivi des contrats d'assurances (multirisques, transport, déplacements) et des déclarations de sinistre - Maintenir le suivi des contrats avec les prestataires et fournisseurs : demande de devis, contrats suivis des prestations, bon de commandes, facturation, résiliations et litiges -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer ses associations ADMR de PONTARLIER et FRASNE. Vos missions à ce poste seront : 1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA : réalisation des plannings mensuels des intervenants à domicile dans le respect de la législation : respect temps de travail légal, des contraintes salariales (restrictions médicales, indisponibilités), optimisation des tournées, etc... 2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : -l'accueil physique et téléphonique, -la tenue à jour de tableaux de bord, -l'élaboration de contrats de travail, -le paramétrage des téléphones professionnels, -la création des dossiers salariés et clients, -la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-) N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe humaine et dynamique, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur, vous assurez la gestion administrative et technique de nos différents domaines d'activités : - Information/Orientation, - Evaluation, - Accompagnement, - Insertion, - Professionnalisation, - Formation, - Ingénierie pédagogique. Vos principales missions de préparation, de gestion et de suivi des dossiers fait de vous un collaborateur central dans l'équipe. Vous effectuerez vos missions dans une équipe de 5 personnes, vous veillerez au montage rigoureux de chaque dossiers, en respectant les délais et en y garantissant une qualité exemplaire. Vos principales missions seront notamment les suivantes : Assurer l'accueil Assurer la gestion des appels téléphoniques Gérer la correspondance électronique Elaborer et mettre en page des documents tels que contrats, conventions de formation et factures Rédiger et diffuser aux entreprises et aux bénéficiaires les documents relatifs à la formation Rédiger, mettre en forme et distribuer divers documents et les classer de manière appropriée Coordonner administrativement la mise en place des formations auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco de Tain l'Hermitage recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Coordinateur Conformité Douanière H/F Votre mission : - Assurer la mise en conformité douanière des articles - Participer au processus de création de nouveaux comptes clients - Etudier l'exportabilité / importabilité des produits (réglementation, documentation...) - Effectuer les contrôles de conformité des articles et des flux dans le cadre de l'OEA - Etre le support des équipes Transport, Service Clients, Commerciaux, Acheteurs sur les opérations de commerce international Votre profil : Vous justifiez d'une connaissance des réglementation liées aux flux internationaux. Vous maitrisez l'anglais (écrit, parlé, lu), les tableurs excel. Vous êtes rigoureux et avez une bonne organisation de votre travail. Postulez en ligne

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Editeurs logiciels - Software

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ton rôle principal consiste à assurer la facturation client et les principales tâches administratives. Les missions seront : Facturation Clients Préparation des devis Accueil téléphonique et orientation des clients Diverses tâches administratives (suivi des absences, bilan de formation, .) Accueil téléphonique et orientation des clients Compétences recherchées Utilisation logiciel comptable (Sage serait un plus) Suite bureautique Microsoft (Word/Excel) Bon niveau d'expression écrite Profil Diplômé d'une formation en comptabilité (Bac Pro compta, BTS, DUT ou équivalent) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Esprit d'équipe et capacité d'adaptation Nos avantages Valeurs et Culture d'entreprise familiale Grande variété des sujets traités 11,5 RTT / an Intéressement et Plan d'Epargne Entreprise Télétravail occasionnel possible Crèche d'entreprise Chèques vacances ANCV Mutuelle et prévoyance avantageuses Horaires flexibles

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Accueil physique et téléphonique Savoir utilisé les outils numériques mis à disposition Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Vous saurez accueillir au mieux les personnes venant se renseigner dans notre établissement et les orienter en fonction de leur besoin Utilisation des différentes plateformes gouvernementales Poste à pouvoir sur Quimper en CDI à mi-temps du mercredi au samedi (matin)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence JobBox Brest recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers - Saisie de données sur les véhiculés sur logiciel LDA - Traiter les dossiers des véhicules (facturation,, changement des cartes grises..) Vous auriez également des tâches en comptabilité : - Gérer les comptes bancaires - Envoyer au cabinet comptable des factures de frais généraux et factures d'achats et autres éléments comptables traités durant la semaine précédente - Gérer le règlement des factures fournisseurs Horaires : 35 heures / semaine Prise de poste à compter de la mi-Avril pour une durée de 6 mois environ Taux horaire : 12,50EUR/h environ, négociable en fonction du profil Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux(se). Vous faites preuve d'initiative. Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec la comptabilité. Vous êtes autonome sur l'informatique et vous avez un bon relationnel client. Alors, n'hésitez pas, postulez ou contactez-nous, on a forcément un job pour vous !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste de chargé(e) de gestion des demandes d'interprétariat COFRIMI fournit des prestations d'interprétariat dans une cinquantaine de langues à la demande de structures à caractère social, médico-social, de santé. Profil du poste : gestion des demandes d'interprétariat et suivi des prestations. Compétences requises : - travail en équipe - aisance téléphonique - sens relationnel - utilisation des outils bureautiques - utilisation du logiciel de traitement des demandes Qualités requises : discrétion, rigueur, entraide, organisation, autonomie et dynamisme. Poste à pourvoir immédiatement. Contact : Envoi lettre de motivation et CV en candidatant

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet dentaire recherche : Un(e) assistant(e) polyvalent(e) - (H/F) Pour assurer l'accueil des patients, la gestion du secrétariat ainsi que diverses tâches administratives. Il s'agit d'un poste central au bon fonctionnement du cabinet, au sein d'une équipe dynamique & bienveillante. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Rédaction et traitement de courriers ou documents - Suivi et mise à jour de dossiers - Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes - Participation à la gestion administrative quotidienne Nous recherchons avant tout une personne dotée d'une expérience concrète dans un poste similaire ou dans un environnement nécessitant polyvalence, rigueur et relationel. Les diplômes ne sont pas obligatoires. Les profils issus des secteurs commes la relation client, l'hôtellerie-restauration ou les centres d'appels sont les bienvenus, à condition d'avoir une vraie expérience pour : - Le contact humain - La gestion de plusieurs tâches en parallèle - La réactivité dans un contexte à flux tendu - La bonne humeur et la capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congès maternité ,vous aurez pour activités principales : -l'appel et le suivi des clients, -le suivi commercial, -la programmation des livraisons, -enregistrer les factures, avoir des notions comptables seraient un + -répondre aux appels téléphoniques, ... Poste du lundi au samedi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h00 avec un jour de repos dans la semaine Possibilité de rester sur place durant l pause méridienne Stationnement facile et gratuit Poste à pourvoir immédiatement dans un premier temps jusqu'au 07/09/2025

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents, - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles, - suivi administratif des volontaires en service civique, - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des intervenants, - constitution[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Si vous venez du domaine du transport, en particulier du levage, cette offre est faite pour vous !! Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Châteauneuf-d'Ille-et-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous souhaitez mettre en œuvre vos compétences commerciales et administratives dans la vente de produits tournés vers le respect de l'environnement ? Cette offre est faite pour vous ! Votre future équipe Leader mondial dans le traitement des eaux usées, la récupération de l'eau de pluie, la gestion des eaux de ruissellement, le stockage des liquides et le recyclage des déchets organiques, Premier Tech Eau et Environnement offre des solutions durables aux problèmes actuels et futurs. Grâce à nos racines locales et à notre rayonnement international, nous possédons une connaissance approfondie de nos marchés de prédilection et sommes maîtres de notre destinée. Votre futur rôle Rattaché à l'équipe Administration des ventes de 8 personnes, vous serez en contact régulier avec notre clientèle de professionnels et de particuliers et nos Chargés de secteur. Plus précisément, votre rôle consistera à : Gérer, fidéliser et dynamiser un portefeuille clients Accompagner nos clients particuliers dans leur projet Participer à la prospection client en support à l'équipe des ventes Répondre aux demandes clients sur les produits et services Transférer les demandes techniques sur les produits[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous intégrez une équipe de 15 personnes au sein du pôle « Hébergements, infrastructures et réseaux » pour participer à la mise en œuvre et au maintien en condition opérationnelle des systèmes d'information d'un établissement public . Vous participez activement à la conception, au déploiement et à la maintenance des infrastructures réseau (virtualisation VMware, interconnexions, liens Internet, etc.). Vous assurez la sécurité et le bon fonctionnement des applications hébergées, réalisez la documentation technique, effectuez des tests et maquettes, et contribuez à la modernisation et à l'automatisation des architectures réseau. Vous serez également un support de niveaux 2 et 3.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Agence immobilière LONS LE SAUNIER, recherche assistant (e) administratif (ve) et commerciale, secrétariat, gestion des annonces et suivi des mandats, réception téléphonique et clientèle agence, maîtrise des outils informatique, sens du relationnel, expérience souhaitée, 27 heures, CDI avec période d'essai. Rémunération sur 13 Mois 1400 € brut mensuel. Horaires lundi à jeudi 9h -12h, 14h - 16h30, vendredi 9h - 12h, 14h - 16h Profil recherché : première expérience réussie sur poste similaire avec contact et administratif ou formation dans le domaine. Prise de poste rapide.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société dynamique a besoin de vos services dans le cadre du remplacement congé maternité jusqu'en septembre Disponible, relevez le challenge ! Vos missions principales seront -L'accueil téléphonique -La gestion des bons d'intervention des techniciens -La participation à la préparation des dossiers d'appel d'offres -Les demandes de devis aux sous traitants... Vous justifiez d'une expérience au sein d'une structure de l'environnement "second-oeuvre" ou PME à taille humaine Votre formation bac 2 sera votre force Maîtrise outils bureautiques Excellent relationnel souhaité Horaires base 39 h hebdo : 8h-12h30 / 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-13h le vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Intégrer Titi Floris c'est évoluer au sein d'une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif. Au sein d'une équipe de 12 personnes et sous la responsabilité du coordinateur départemental, vous organisez les trajets des conducteurs sur un secteur du département. Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Gestion de l'exploitation transport scolaire, à la demande et occasionnel (élaboration de circuits, affectation de transports, plannings des conducteurs, régulation) - Gestion des aléas d'une activité fluctuante, optimisation des circuits, et adaptation du planning en cours de journée (urgences, imprévus) - Suivi des conducteurs (formation et contrôle des temps de travail) - Accueil téléphonique et physique - Suivi des relations avec nos partenaires et clients - Préparation à la facturation - Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement) Horaires : le service est ouvert de 07h00 à 19h00 Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du services doivent pouvoir assurer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre établissement recherche un(e) secrétaire pédagogique, à mi-temps, en CDI. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative des dossiers élèves et étudiants - Communiquer avec les familles - Accompagner les familles dans leurs démarches administratives - Suivre les inscriptions aux examens - Assurer le paramétrage ParcourSup - Accueillir physiquement et par téléphone familles et élèves Les outils et logiciels utilisés : - EcoleDirecte - Charlemagne Administratif - Pack office (Word, Excel ...) Le profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques - Compétences en communication écrite et orale - Rigueur et organisation - Discrétion professionnelle - Capacité à gérer les échéances et les priorités Formation et expérience : - Formation en gestion administrative ou secrétariat - Expérience souhaitée dans un établissement scolaire Qualité personnelles : - Sens de l'accueil et du service - Aptitude au travail en équipe - Adaptabilité et réactivité - Capacité d'écoute et bienveillance Poste à pourvoir à compter du 18 août 2025

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ATOUSAGES recherche son/ sa RESPONSABLE DE LA COORDINATION MAINTIEN A DOMICILE => Vous travaillez en lien avec la responsable du secteur du service et le responsable administratif et financier de la structure Les points clés de notre environnement de travail : - Vous mettrez en œuvre au quotidien les systèmes d'information et la technologie liés à la réforme des services autonomie (Ségur de la santé, télégestion, Dôme, Arche MC2, .) - Votre poste est centré sur l'axe « organisation & administration » et ne prévoit pas de déplacement Votre expertise métier et votre envie de contribuer à un projet entrepreneurial riche de valeurs et de sens partagés, vous permet d'assurer vos responsabilités dans un esprit de qualité. Vos responsabilités prioritaires : - Organiser les interventions mises en place par le responsable de secteur (dossier client, planification, plan d'aide, ...) - Piloter la mise en place des prestations à domicile (qualité, sécurité, protocoles, compréhension de la mission, .) - Soutenir et faciliter le travail des équipes autonomes (appui technique, protocole, risques, coordination) - Assurer le suivi de la planification et le contrôle de conformité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions: - Assister la responsable du service prévention et recouvrement et effectuer le secrétariat du service prévention et recouvrement. - Gérer l'agenda de la responsable prévention et recouvrement et effectuer les prises de rendez-vous. - Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service en leur apportant un premier niveau de réponse et en les orientant si nécessaire. - A la demande de la responsable prévention et recouvrement, rechercher des informations, préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du service prévention et recouvrement. - A la demande de la responsable prévention et recouvrement, contrôler, établir et rechercher des documents (reporting et extractions mensuelles...) - Réaliser le traitement du courrier du service prévention et recouvrement et s'assurer du respect de l'engagement de service. Gérer l'archivage documentaire du service prévention et recouvrement. - Effectuer les contrôles avant quittancement et alerter le service gestion locative des éventuels dysfonctionnements Horaires : 13h30-17h ou 14h-17h30 Compétences téléphoniques : à l'aise au téléphone, avec un sens de l'accueil irréprochable. Qualités[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un gestionnaire d'incidents et de problèmes (F/H) pour rejoindre notre équipe de gestion opérationnelle des services IT. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable du suivi, de l'analyse et de l'amélioration continue de nos environnements de production et de fabrication. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques, les fournisseurs et les parties prenantes métiers pour assurer la stabilité et l'efficacité de nos services. Vous analysez les incidents récurrents et déterminez ceux nécessitant une gestion des problèmes. Vous animez et rédigez les comptes rendus pour les environnements Fabricants. Vous organisez et formalisez les Revues Post-Incidents (RPI). Vous assurez le suivi des indicateurs de performance au sein de l'équipe Gestion Fournisseur. Ce poste, basé à Orléans est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois renouvelable. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Opérateur / Opératrice projectionniste

Emploi

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'association Vox Populi, qui gère le cinéma Vox à Château-Renard et le circuit itinérant Du cinéma dans mon village (Loiret), recherche un technicien de cinéma-animateur (H/F) à compter de fin juin 2025. Cette offre d'emploi consiste en la préparation, l'accueil, la projection et le suivi administratif de séances de cinéma numériques dans le cadre du circuit itinérant Du cinéma dans mon village. Cette tournée propose des séances en salles des fêtes de septembre à juin et en plein air durant la saison estivale. Sous la responsabilité du bureau de l'association et en collaboration étroite avec le directeur du cinéma Vox, le salarié devra assurer : - La réservation des films choisis, leur téléchargement et le suivi des kdm (clés de décryptage) - La communication du programme itinérant (affiches réalisées par notre infographiste) - L'acheminement du matériel de projection dans les communes et son entretien - L'installation du matériel de projection dans la salle, en bonne entente avec les élus et bénévoles locaux - L'accueil des spectateurs, l'encaissement des droits d'entrées - La préparation des playlists et la projection des films programmés - La gestion des mails liés[...]

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Ingénieur / Ingénieure VRD

Emploi Administrations - Institutions

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de gestion de l'espace public en particulier de sa voirie communale, Montrevault-sur-Èvre recherche un(e) chargé(e) d'opération voirie VRD. Au sein de la direction de l'Aménagement et du Développement du Territoire (pôle ADT), il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service espaces publics. MISSIONS : - Met en œuvre la politique d'entretien du patrimoine routier, sous la supervision du responsable des espaces publics : estimations financières, suivi et contrôles des prestataires, validation des factures. - Instruit les demandes directement liées à l'occupation du domaine public (DT, DICT, arrêtés,) et, renseigne en tant que gestionnaire des voies concernées, les informations nécessaires exigées par les projets d'urbanisme qui les impactent. Il s'agit d'un avis technique ; les procédures administratives sont assurées par des agents dédiés. - Est le responsable hiérarchique de l'agent administratif gérant le domaine public et le suivi de l'entretien de l'éclairage public. - Assure, en tant qu'appui technique auprès du service juridique de la collectivité, la gestion des dossiers de demandes ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous recherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Alors contribuez à une mission d'intérêt général à la CPAM de la Haute-Marne ! Depuis plus de 80 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et assure l'accompagnement en santé de plus de 4 personnes sur 5 en France. Travailler à la CPAM de la Haute-Marne, organisme à taille humaine et aux valeurs fortes, c'est jouer un rôle majeur au service de la protection de la santé des habitants de son territoire en permettant à chacun de se faire soigner, quel que soit son niveau de ressources. C'est également contribuer à protéger chaque assuré face aux mutations profondes de la société (vieillissement, maladies chroniques.). Enfin, c'est accompagner les offreurs de soins pour garantir l'accès aux soins pour tous. Vous aussi, vous souhaitez vous engager au quotidien dans des missions qui ont du sens ? N'attendez plus, venez rejoindre nos 130 collaborateurs ! EMPLOI A POURVOIR Le Pôle des Affaires Juridiques recrute actuellement un Gestionnaire des litiges et créances (H/F) en CDD temps plein - pour son activité « Recours contre tiers ». Date d'embauche[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions et activités du poste : Missions principales Gestion des mesures judiciaires d'aide à la gestion du budget familial, gestion des mesures d'accompagnement judiciaire et gestion des mesures d'accompagnement social personnalisé. Organisation de réunions collectives avec le public. Contribution au renouvellement du projet de service. Compétences requises pour le poste Cadre juridique et administratif : Connaître le cadre législatif en matière de protection de l'enfance et de protection des majeurs (MAJ / MASP) et la loi de 2002 relative aux Etablissements médico-sociaux. Assurer une veille juridique. Mettre en œuvre la mesure judiciaire ou administrative. Veiller aux intérêts des enfants et de la personne. Assurer les relations nécessaires avec les Juges et le Conseil Départemental et tous partenaires utiles Intervention auprès des personnes Savoir conduire un entretien. Réaliser une évaluation globale de la situation de la personne ou de la famille. Remettre les documents relatifs aux droits des usagers : la charte, la notice d'information, le règlement de fonctionnement, DIP/DIPEC. Rencontrer régulièrement la personne ou la famille suivant les orientations du projet[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

URGENT, nous recherchons pour notre client, industrie spécialisée en agroalimentaire d'une centaine de personnes située au sud de Nancy, un ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) À propos de la mission Vos missions seront : - Contrôle factures - Établissement des commandes fournisseurs et clients - Tâches administratives diverses Horaires : 08h00-12h00 / 14h00-17h00 Rémunération & Avantages Rémunération : 13,18 EUR - 15,16 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,95EUR - 18,34EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- 13e mois - Intéressement et participations aux résultats de l'entreprise Profil recherché - Pack Office - Anglais de base - Expérience : Plus de 5 ans Certificats requis - Aucun certificat requis

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Péaule, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant Méthodes H/F, voici un poste à pourvoir chez notre client, acteur du secteur de la fabrication de jeux et jouets, à PEAULE (56130). Cette entreprise dynamique est reconnue pour son innovation et la qualité de ses produits. Ce poste est à pourvoir en travail temporaire à partir du 05/05/2025, pour une mission plusieurs mois. Dans le cadre de ce poste, et rattaché(e) au service chaudronnerie, vous serez amené à : -Imprimer les ordres de fabrication. -Assurer le suivi de la production. -Valider les fins de fabrications dans la GPAO. -Gérer le suivi du stock matières. -Préparer les listes d'expédition en galvanisation. -Effectuer des petites opérations de fabrication de chaudronnerie. -Maîtriser l'outil bureautique, notamment Excel. -Utiliser un ERP (la connaissance de ce type de logiciel est souhaitée). Expérience en méthodes, maîtrise d'Excel et connaissance d'un ERP souhaitée. Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie. Rémunération en fonction du profil Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

Synthèse de l'offre Employeur : Commune de Malestroit Type d'emploi : Titulaire sur emploi fonctionnel Temps de travail : Complet, 1607 h annuelles Nombre de postes : 1 Poste à pourvoir le : au plus tôt Date limite de candidature : 21/06/2025 Service d'affectation : administratif Placé sous l'autorité directe de M. Le Maire de la commune, vous aurez pour mission de conseiller et décliner les orientations politiques des élus et les mettre en œuvre en planifiant, coordonnant et contrôlant l'ensemble des moyens dont dispose la collectivité. Missions : 1)Assister et conseiller les élus : - Assister l'équipe municipale pour les orientations tant politiques qu'en fonction des projets en cours - Mettre en œuvre les décisions et assurer le pilotage des différents projets; - Assurer les relations avec les partenaires privés et publics de la Ville - Conseiller les élus et les alerter sur les risques (techniques, juridiques, environnementaux et sociaux), - Participer aux réunions de l'exécutif et de l'assemblée délibérante, et en piloter la préparation et le suivi ; - Assurer la veille juridique 2) Manager et piloter les services : - Manager les responsables de services, - Coordonner[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la perspective du remplacement de l'un de ses collaborateurs, la ville de Chamalières recrute un agent d'accueil cimetière (H/F) en charge d'assurer le bon fonctionnement du site, de l'ouverture à la fermeture tout en veillant au bon déroulement des opérations funéraires et à l'entretien des espaces verts du site. Vous avez le sens du service public, aimez le contact humain et savez faire preuve d'écoute et de discrétion auprès des familles en deuil, rejoignez notre équipe ! MISSIONS PRINCIPALES: Sous l'autorité hiérarchique du DGS responsable du pôle « Services à la population » et de la Cheffe du service « Accueil-Etat Civil », vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes : Accueil et accompagnement des familles : Renseigner et orienter les visiteurs sur le site Présenter les emplacements disponibles Accueillir et accompagner les convois funéraires Recueillir et transmettre les réclamations aux services concernés Gestion administrative et technique du cimetière : Mettre à jour les plans de concessions Contrôler les opérations funéraires (inhumations, exhumations) Assurer la surveillance du site et des travaux effectués Valorisation et entretien du cimetière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client situé à Mâcon son assistant polyvalent . Vous travaillerez en collaboration avec tous les services de l'entreprise, RH, commerce, direction . Vous accompagner les services dans le changement d'ERP, vous travaillez à la création de tableaux EXCEL, création de formules, saisies de données. Vous avez une première expérience en entreprise, vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et vous êtes très autonome sur l'outil EXCEL. Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire POste à pourvoir jusqu'à fin Aout

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Secrétaire technique

Emploi Electricité

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DU POSTE : Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, vous serez garant(e) du suivi administratif des chantiers. ° PRINCIPALES MISSIONS - Participer à la préparation des dossiers techniques et des documents nécessaires aux appels d'offres - Réponse et suivi des appels d'offres - Gestion administrative et technique des chantiers - Préparation des contrats de sous-traitance et des diverses déclarations liées aux chantiers (Suivi et relance des demandes de DICT/ARRETE, assurances nominatives.) - Facturation des dossiers Travaux, soumis ou non à avancement de travaux (situations de travaux) en lien avec le conducteur de travaux - Envoi et/ ou dépôt sur Chorus de la facturation ° AUTRES TACHES ADMINISTRATIVES - Tenue de l'accueil physique et du standard téléphonique - Archivage des dossiers ° COMPETENCES : - Maitrise des outils numériques et des logiciels Excel / Word / CANVA - Connaissance des logiciels métiers (tel qu'OPTIM BTP) - Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ° PROFIL RECHERCHE : - La connaissance du secteur BTP est[...]

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Assistant maternel / Assistante maternelle

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Place de l'Emploi le 16 mai 2025 de 9h30 à 12h00 au Parc du Val des Roses*** L'assistant maternel accueille les enfants et leur famille à son domicile dans le respect des projets éducatifs, règlement intérieur et différents protocoles. Il doit mettre en place des activités et sorties pour ouvrir l'enfant sur l'extérieur tout en participant activement à la vie de la structure. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : A domicile et à la crèche familiale « Les Minipouces » - Temps de travail : du lundi au vendredi en fonction des contrats d'accueil (amplitude maximum 7h-19h) - Conditions de travail : o Travail à domicile : Accueil au domicile des enfants âgés de 2.5 mois à leur scolarisation, en fonction de l'agrément - Planning de travail variable o Travail à l'extérieur : Participation aux jardins d'éveil obligatoire - Réunions en soirée obligatoires - Sorties organisées par la structure MISSIONS 1. Accueillir les enfants et leur famille à son domicile dans le respect des projets éducatifs, règlement intérieur et différents protocoles : - Accueillir l'enfant et sa famille - Recevoir les familles lors d'un nouvel accueil - Organiser les adaptations -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière ainsi que de la Gestionnaire Budgétaire (liste non-exhaustive) vous serez en charge des missions suivantes: Administratif: o Support administratif dans les différentes tâches. o Gestion des différentes bases de données (fournisseurs, abonnés, prospects). o Gestion des demandes des abonnés. o Assistance sur les logiciels de gestion de la facturation et des marchés. o Assistance à la gestion des ressources humaines. o Rédaction et gestion de documents administratifs. o Actualisation des comptes-rendus de réunion. o Chief happiness officer : gestion de la vie du bureau de la SEER. Communication : o Création de supports de communication divers. o Gestion et rédaction de contenu pour notre site internet. o Gestion et rédaction de contenu pour notre page LinkedIn. o Mise à jour du portail abonnés. o Ponctuellement : assistance à l'organisation d'évènements en lien avec les actualités de la société. o Veille hedbomadaire sur les acutalités de presse en lien avec la géothermie et les énergies renouvelables. Gestion financière et comptable : o Réalisation de tableaux de bord et de suivi de la[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant Communication Presse / Administratif (H/F). -Élaboration des dossiers de presse. -Organisation des interviews et des points presse. -Accueil de la presse. -Gestion administratif du service communication et ponctuellement de la direction administrative et financière. -Gestion des fournitures. -Rédaction de comptes-rendus. -Formation en communication, relations presse ou gestion administrative (BTS, DUT, Licence). -Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de création comme notamment le logiciel Adobe InDesign. -Connaissance des réseaux sociaux. -Organisation, rigueur et sens du détail. -Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe : accueil des artistes et de la presse.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un(e) secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Contrôle de caisse hebdomadaire - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... - Connaissance de base du livre comptable (partie achat) - Saisie des achats dans les journaux, - Lettrage + suivi des paiements + suivi des impayés. Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Milly-la-Forêt, 91, Essonne, Île-de-France

1. Élaboration des fiches de paie. Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP) Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie 2. Effectuer des déclarations sociales. Dans ce cadre, il doit : Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux Établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux 3. Gérer l'administration du personnel. Dans ce cadre, il doit : S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.) Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Le/La BPO Master Data BP rendra compte au responsable de la gouvernance des données et collaborera avec le responsable central BPO des données maîtres des partenaires commerciaux de l'équipe centrale, les équipes transversales et les parties prenantes des différents départements et systèmes pour concevoir un modèle de données robuste et évolutif. Il/elle dirigera également les efforts en matière d'assurance qualité des données, de littératie et de gouvernance, en garantissant des stratégies de profilage, de nettoyage et de migration réussies tout en s'alignant sur les normes organisationnelles et réglementaires. Missions 1. Définition et gouvernance des données maîtres : Valider les spécifications globales des données maîtres pour les partenaires commerciaux (clients et fournisseurs) et définir les spécificités locales dans SAP S/4Hana. Assurer l'exactitude et la cohérence des données des partenaires commerciaux à travers les systèmes (MDM, Salesforce, portail fournisseur, ). Piloter le déploiement du MDM client pour la France en alignement avec la feuille de route CRM 360. Soutenir les BU françaises après la mise en service 2. Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'énergie et l'électricité : ASSISTANT ADMINISTRATIVE ( ASSISTANT DE GESTION ) (H/F) Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : Rédaction et contrôle avant signature des contrats de rachat d'énergies renouvelables en conformité avec les évolutions règlementaires Prise en charge de réclamations Accompagnement des producteurs dans leurs démarches, dans une relation dynamique Appui aux activités administratives Prise en charge des situations particulières des contrats et éventuels pré litiges en coordination avec les autres acteurs. Caractéristiques: Du 8/07 au 26/07 : 1 journée de présence par semaine sur le site SMARTSIDE au 4 rue Floréal à Paris (le reste en télétravail) Du 26/07 au 11/08 : Télétravail Du 12/08 au 28/08 : 1 journée de présence par semaine sur SMARTSIDE au[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En qualité d'Assistant(e) Commercial(e) & Achat, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l'équipe de vente, d'achat et d'import par la gestion administrative, le suivi des comptes clients et la coordination efficace des opérations commerciales et administratives. Vous apporterez également un support actif à l'équipe import, en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents douaniers et logistiques, ainsi que la bonne coordination des flux de marchandises. Descriptif du poste Gestion des commandes et de la logistique : - Garantir la saisie et le traitement des commandes clients. - Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production. - Assurer l'envoi des bons de préparation à l'équipe de l'entrepôt. - Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison. Support client : - Répondre aux questions des clients. - Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients. - Assister l'équipe commerciale dans les tâches quotidiennes. Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial : - Saisir les factures fournisseurs et clients. - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Répondre au téléphone Accueillir les clients Fixer les RDV informatiquement (clic RDV) et manuellement (agenda papier) Enregistrement d'ouverture des dossiers (saisie dans ADAPPS de toutes les données d'état civil) Etablissement et envoi des factures Etablissement et envoi des conventions d'honoraires Ouverture du courrier Préparation des réponses aux courriers (faire suivre les pièces et ccl° adv aux clients, modifier les actes sur les demandes formelles, par exemple) Frappe des courriers manuscrits Archivage des dossiers Compte-rendu des audiences Scanner les jugements dans ADAPPS Relancer les honoraires Affranchir et poster le courrier Appeler les greffes pour obtenir coordonnées, dates.. Appeler les notaires pour fixer les RDV Aller poster le courrier Affranchir le courrier Enregistrer les chèques d'honoraires informatiquement et manuellement dans les 2 cahiers (facturation et encaissements) Etablir les bordereaux de communication de pièces (avec numérotation des pièces et scan pour communication) LES PRIORITES - Les factures et encaissements - L'encaissement des chèques - Les premiers courriers à la création du dossier - Les convocations aux audiences -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

- Saisie/transfert des proformas fournisseurs - Saisie /transfert des bons de commande et son suivi fournisseurs - Saisie/transfert des bons de livraison fournisseurs - Vérifier l'exactitude entre les bons de commande et de livraison et signaler toute anomalie - Création de code article fournisseurs - Suivre les divers avoirs et remises accordées par les fournisseurs - Contrôle des stocks régulier des marchandises - Règlements des factures, assistance dans certains tâches de comptabilité - Effectuer les changements de prix vente selon instruction - Effectuer des affiches et étiquettes - Classement et archivage de document - Etablir des courriers, compte rendu - Effectuer les mailings - Téléphoner les clients (Ex: Avertir d'un retard de livraison, sav) - Assurer l'accueil téléphonique

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

AGENT(E) POLYVALENT(E) DE LA DIRECTION DE L'EDUCATION La commune de Portivechju compte 7 écoles et près de 1 300 élèves. Sous l'autorité de la coordinatrice de l'école, vous serez chargé(e) de veiller à l'entretien et à la remise en ordre des surfaces et locaux d'une école. ACTIVITES PRINCIPALES : -Effectuer seul, ou sous le contrôle d'une coordinatrice, l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage, à l'entretien et à la remise en ordre des surfaces et locaux d'une école. -Participer aux activités de réception, de distribution et de service des repas, d'accompagnement des convives et d'entretien des locaux et matériels de restauration ; -Entretenir le matériel mis à disposition pour la conservation et la remise en température des repas ; -Assurer les services périscolaires ; -Assurer la sécurité des enfants aux abords des écoles à chaque entrée et sortie de la journée ; -Effectuer l'appel et le pointage en service cantine ; ACTIVITES SECONDAIRES : -Nettoyer les locaux administratifs, techniques ou spécialisés ; -Manipuler et porter des matériels et des machines ; -Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer des locaux et des surfaces ; -Utiliser des produits non-polluants[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Placé.e sous l'autorité de la Présidente par délégation du Bureau, le / la D.G. de la Ligue de l'enseignement - Fédération des Œuvres Laïques de l'Ain devra notamment être capable d'assurer les missions suivantes : MISSIONS GENERALES : au niveau local : - gérer la structure, son personnel et ses projets au quotidien, - favoriser l'émergence de projets départementaux, interdépartementaux et régionaux, - développer et dynamiser l'activité de Tourisme Social de l'association. au niveau du mouvement : - participer à la vie régionale du mouvement (rencontres, informations, formations..), - participer à la vie nationale du mouvement (groupes nationaux, regroupements.). Au niveau de l'extérieur : - assurer de bonnes relations extérieures avec les organismes associés, - gérer les représentations de la Fédération, - promouvoir et communiquer à l'extérieur les idées de l'association.

Ressources supplémentaires